Meningkatnya keterbukaan informasi menjadikan warga negara semakin mudah untuk mengakses dan menggunakan informasi publik. Dalam mewujudkan badan publik yang informatif dan transparan, setiap lembaga atau institusi melakukan peningkatan layanan bagi masyarakat untuk mengakses informasi publik, tak terkecuali di Kalurahan Hargorejo.

Akan tetapi, meskipun akses informasi publik sudah sangat mudah, sebagai masyarakat juga perlu bersikap bijak dalam mengakses dan menggunakan informasi publik, baik untuk kepentingan pribadi maupun untuk dipublikasikan kembali. Penggunaan informasi publik wajib sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, salah satunya dapat dilakukan dengan mencantumkan sumber informasi publik yang diperoleh.

Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh masyarakat untuk mengakses informasi publik dengan baik, termasuk di Kalurahan Hargorejo adalah sebagai berikut.

1. Apabila memiliki pertanyaan atau kebutuhan terkait dengan informasi publik, disarankan untuk melakukan permohonan informasi publik sesuai dengan pelayanan yang disediakan pada masing-masing instansi/pemerintahan, seperti datang langsung ke kantor, melalui telefon, surat elektronik (email), maupun layanan konsultasi (biasanya melalui nomor WhatsApp admin kantor).

2. Mengisi formulir permohonan dengan menunjukkan identitas diri kepada petugas, menyebutkan informasi yang dibutuhkan serta alasan pengajuan. Usahakan untuk menyampaikan data diri serta latar belakang dengan jujur, lengkap, dan bertanggung jawab. Hal tersebut dapat membantu untuk meminimalisasi kesalahan dan keterangan palsu dari pemohon informasi, khususnya jika pemohon berasal dari Kalurahan Hargorejo agar dapat dikonfirmasi.

3. Menerima tanda bukti permohonan dan tanda terima informasi publik. Usahakan untuk tetap menjaga tanda bukti agar tidak rusak dan hilang. Hal tersebut dapat menjadi pegangan bahwa informasi publik yang diterima benar-benar dari pemilik informasi.

4. Mengedukasi Diri dengan memahami hak dan kewajiban masyarakat dalam mengakses informasi publik. Hal tersebut dapat dilakukan dengan mempelajari regulasi yang mengatur akses informasi publik di Indonesia.

5. Jika informasi publik akan kembali dipublikasikan, dilarang mengubah substansi informasi, baik menambah, mengurangi, maupun memanipulasi substansi. Hal tersebut dikarenakan dapat mengubah makna dan interpretasi dari informasi publik yang disampaikan. Perlu pula mempelajari ilmu tentang bagaimana menyadur dan mengolah informasi tanpa mengubah garis besarnya.

Agar prosedur permohonan informasi publik ditempuh dengan tepat, sebelum melakukan permohonan informasi sebaiknya memastikan mengenai tahapan yang disyaratkan oleh instansi/lembaga yang dituju, dapat dengan menghubungi kontak yang tertera pada situs resmi instansi, baik nomor telefon maupun surat elektronik. (Annisa Istika)

Sumber :
detik.com - Sejarah dan Tema Hari Hak untuk Tahu Sedunia 28 September 2023
anri.go.id - Mekanisme Permohonan Informasi